4岗位概述
4.1职务名称：文秘；
4.2职务等级：三等；
4.3直接上级：总（副）总经理；
4.4所属部门：总经办；
4.5直接下属：无；
4.6合作对象：公司授权范围。

5 主要职责：
负责总经办相关费用报销单据整理，办公低值易耗品请购管理和跟踪，负责公司外发相文件的起草、修订、发放、保管等工作。

6 工作内容
6.1负责总（副）经理相关费用报销单据整理以及报批事务；
6.2负责总经办电话的接转及处理；
6.3负责接收公司相关的外部文件，并整理转呈；
6.4负责公司传真件的接收和转发；
6.5负责公司各部门低值易耗品请购汇总处理，并进行追踪跟进；
6.6负责公司生活相关事务管理；
6.7负责生产外发件相关资料的整理、跟踪并上报；
6.8完成上司安排的其它临时工作。

7 主要责任
7.1负责总经办日常事务及办公整理相关工作。
7.2负责公司电文等相关工作的接转事务。
7.3负责公司相关费用、单据整理和报批。
7.4工作范围内所涉及到的保密事项进行保密。

8 主要权力
8.1对公司各门有监督权。
8.2公司相关资料保管权。
8.3向上反映情况，行使批评建议权
8.4 总（副）总经理授权范围的管辖权。

9 任职条件
9.1学历要求：大专（含）以上文化程度，文科类专业。
9.2工作经验：有二年以上同等职位工作经验。
9.3职业道德：为人正直、坚持原则、有良好的素质、有较强责任心。
9.4 熟练应用office办公软件及autocad。
9.5性别：女。
9.6年龄：20岁以上，30岁以下。
9.7有较强的书面和口头表达能力，有良好的沟通、协调能力。
9.8能适应较强的工作压力。

10 工作条件
10.1工作场所：总经办；
10.2环境状态：办公区舒适；
10.3危险性：无；
10.4劳保用品：无。

11 发展方向
11.1纵向发展以总经理助理为目标。
11.2横向发展以办公室主任为目标。