岗位职责:
1.按规定的程序与标准向客人提供接待服务;
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见;
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理;
5.负责公司文件、通知的分发做好记录并保存;
6.配合主管完成部分文件的打印复印、文字工作;
7.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;
8.完成领导交办的其他或临时性工作。
任职要求:
1.形象好、气质佳,对办公室工作程序熟悉;
2.熟练使用Wd、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3.具有优秀的中英文书写、表达能力;
4.具有良好的沟//协调能力及较强的保密意识;
5.熟练使用各种办公自动化设备;
6.具有良好的适应能力,能在压力下工作。