一、报告打印输出工作
 
1、负责公司所有环境检测报告、原始记录、台账资料、报审资料的排版检查、打印、复印、彩打工作。
2、严格按照标准模板打印报告，确保报告页码、格式、字体、页眉页脚、盖章位置规范统一。
3、核对每一份待打印报告的份数、正副本数量，保证打印清晰、无缺页、无错页、无重页。
 
二、报告装订、归档整理
 
1、负责检测报告的裁切、装订、封皮、塑封、打包，保证成品整洁、规范、美观，符合对外报送标准。
2、按照项目编号、客户名称、检测类别对报告进行分类整理、排序归档。
3、整理纸质档案，配合档案室完成资料收纳、编号、存放、台账登记。
 
三、报告校对初审（基础核对）
 
1、打印前快速核对报告：项目名称、委托单位、监测日期、点位、数据、签字盖章是否齐全。
2、发现报告缺签字、缺章、格式错乱、漏页等问题，及时退回报告编制人员修正，禁止问题报告流出。
 
四、报告发放与登记
 
1、建立报告打印发放台账，详细记录打印日期、项目名称、份数、领取人、寄出时间。
2、负责客户报告的自取交接、快递打包、面单粘贴、邮寄登记，跟进快递签收情况。
3、对作废报告、退回报告进行登记、回收、统一销毁处理，杜绝外流。
 
五、办公设备日常维护
 
1、负责打印机、复印机、裁纸机、塑封机等设备的日常使用、清洁、简单维护。
2、及时补充纸张、碳粉、耗材，发现设备故障及时上报，保证打印室正常运转不耽误出报告。
3、做好打印室卫生整理、耗材盘点，定期报备采购需求。
 
六、资料保密管理
 
1、严格遵守公司保密制度，所有检测数据、报告内容、客户资料严禁外传、拍照、私发。
2、不私自留存、转发、拷贝公司检测报告及内部资料，离职、离岗及时关闭工作页面。
 
七、配合部门日常工作
 
1、配合报告室、业务部、实验室完成各类临时资料、报审材料、迎检资料的打印整理。
2、服从部门安排，配合报告加急打印、装订、突击出报告等临时工作。
3、做好每日工作交接，保证工作有序衔接。
 
岗位工作核心总结
 
细心、严谨、高效、保密，保证公司所有检测报告零错打、零漏打、规范整洁、按时交付，保障公司对外报告形象与资料合规。