达诺尔电气（集团）有限公司|机械/设备/重工

工作描述：1、制定和完善公司各项制度或工作流程<br>2、及时发布招聘信息或是通过各种渠道招聘各部门所需员工<br>3、办理员工入职手续及离职手续<br>4、员工合同文本规范及签订<br>5、公司各项行政事务管理<br>6、制定车间员工绩效考核<br>7、制定和实施车间主任绩效考核<br>8、制定公司各项生产安全制度并制作各类安全生产消防资料<br>9、巡检公司消防设施设备，发现问题并提出合理意见<br>10、车辆合理安排调配及管理<br>11、政府所需各项资料统计并及时申报<br>12、政府科技小巨人申报及高新技术企业复审，及发明专利申请等<br>13、办公用品管理及申报采购<br>14、做好各部门的后勤保障工作<br>15、接待客户来访及政府检查<br>16、公司各类资质文件及公章的使用及档案管理<br>17、具备良好的沟通能力及外协能力

上海建工一建集团有限公司宁波分公司|建筑/建材/工程

工作描述：1、主持办公室工日常作
2、制定和完善行政管理规章制度，确保公司日常运营顺畅
3、负责开展社招、校招工作，办理入职、转正、离职等手续，更新维护员工名册
4、员工合同文本规范及签订，员工关系处理，工伤保险理赔
5、负责公司食堂（外包）的统筹与管理工作
6、员工宿舍管理
7、业务联系当地派出所
8、业务联系区住建局
9、党支部的党建和对外联建工作，党建活动的策划组织，党员发展、党员组织关系管理，党务信息系统管理、党费收缴等日常管理工作
10、组织和协调公司活动和会议，包括年会、庆典、培训等，提供活动策划、预订、布置等支持
11、车辆合理安排调配及管理
12、办公室固定资产及办公用品管理及申报采购
13、工会员工福利物资采购
14、做好各部门的后勤保障工作
15、接待客户来访及政府检查
16、公司各类资质文件申报、项目评奖申报及公章的使用和档案管理
17、负责与各类供应商、承包商和租赁方进行合同的谈判和签订
18、具备良好的沟通能力及外协调能力

上海利闪文化传媒有限公司|电子技术/半导体/集成电路

工作描述：工作内容：行政管理板块
制度与运营管理
1.主导公司规章制度建设、宣贯、执行监督全流程，定期开展制度执行复盘，完成整改优化与版本修订，保障公司运营流程规范化、标准化。
2.负责跨部门工作协调，统筹各类公文、报告、方案等文案起草，建立文件归档管理体系，确保文件流转高效、存档规范；牵头会议全流程统筹，跟踪会议决议落地情况，形成闭环管理。
园区与物业管控
1.负责园区厂房招租、日常维护保障及安全检查工作，对接租户需求，维护园区物业正常运营；统筹园区水电气等基础设施运维，保障生产、办公及生活配套正常运行。
2.牵头外包合作管理，监督外包绿化、安保服务执行质量，落实环境卫生管控标准，确保园区环境达标；负责员工宿舍管理，规范水电费月度核算扣除、电费预充值提醒等工作，保障员工住宿管理有序。
活动与后勤保障
1.统筹公司圣诞节、新年、女神节、中秋节、国庆节等节日氛围布置，策划并组织团建活动、年会等员工活动，搭建企业文化落地载体，提升团队凝聚力。
2.负责办公用品、劳保用品、生产耗材及车间行政物资的采购、存储、发放管理，建立物资库存台账，优化采购流程；开展固定资产清点、维护与再利用管理工作内容：行政管理